Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một ngày trọng đại với mọi doanh nghiệp, công ty đánh dấu một cột mốc, một sự kiện của công ty sau một thời gian dài hoạt động. Qua nội dung sau đây Á Châu Event sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến bạn đọc, cùng xem xét thêm nhé.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?
Ngày kỷ niệm ra đời doanh nghiệp (hay còn gọi là corporate anniversary) là một event có thông tin thể hiện bản sắc và sự trường tồn của một công ty sau một thời gian khá dài liên tục công việc và gặt hái được nhiều giá trị.
Ngày kỷ niệm ra đời công ty cùng chủ đạo là ngày sinh nhật công ty. Do vậy, toàn bộ mọi người thường hay nhầm lẫn việc tổ chức hai sự kiện là một tuy nhiên, thực chất của hai sự kiện có sự không giống nhau rõ nét. Đó là:
Đối với tổ chức sinh nhật doanh nghiệp
Các doanh nghiệp sẽ tổ chức thường niên mỗi năm vào đúng ngày công ty thành lập. Thường việc tổ chức tiệc sinh nhật sẽ đơn giản và có khả năng tổ chức ngay tại văn phòng công ty. Đối tượng mục tiêu khách mời tham dự cũng tùy thuộc theo quy mô của sự kiện. Và có thể chỉ có nhân sự công ty tham gia mà không cần mời các đối tác, người sử dụng.
Đối với tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty
Thì thường các doanh nghiệp sẽ tổ chức hoành tráng hơn với các một cột mốc chi tiết như 1 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm,… ngày thành lập công ty. Đối tượng mục tiêu khách mời tham dự cũng sẽ rộng hơn và hứa hẹn sẽ có sự tham gia của các đối tác, người sử dụng lớn và tiềm năng của tổ chức. Ngoài ra, còn có các công ty truyền thông, báo chí cùng toàn thể đội ngũ nhân sự của tổ chức.
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ kỷ niệm ra đời doanh nghiệp là gì?
Đối với nhiều doanh nghiệp thì việc tổ chức lễ kỷ niệm ra đời công ty sẽ mang nhiều ý nghĩa không giống nhau tuy nhiên vẫn chung một mục tiêu đó là:
Tri ân người tiêu dùng và đối tác
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty chủ đạo sách chăm sóc khách hàng luôn là ưu tiên đặt lên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, công ty có tăng trưởng hay không cũng nhờ một phần lớn vào niềm tin của người tiêu dùng. Còn đối tác, người đầu tư là những “đồng nghiệp” ở bên cạnh, bổ sung những tài sản không thể thiếu giúp công ty hành động các mục đích kinh doanh.
Tạo sự kết nối tốt đẹp hơn với người sử dụng, đối tác và người đầu tư – những người đã đóng góp vào việc không nhỏ trên con đường xây dựng nhãn hiệu của tổ chức là tiêu chí vô cùng quan trọng. Buổi lễ thay cho lời cảm ơn sâu sắc vì đã tin tưởng, ủng hộ và đồng hành cùng công ty trong suốt chặng đường công việc. Cùng lúc đó củng cố mối quan hệ, gắn kết, tạo ra mối quan hệ thêm lâu bền.
Trước sự hiện diện của toàn thể quan khách tham dự công ty có thể khẳng định bề dày hoạt động cũng như thời cơ tốt để truyền bá thương hiệu của mình một bí quyết rộng rãi hơn, quyến rũ giới truyền thông, tạo nhiều sự kết nối của tổ chức sau này.
Xem lại chặng đường tăng trưởng
Từ lâu, lễ kỉ niệm ra đời công ty đã được xem như điểm nhấn, mốc son đáng nhớ trong quá trình công việc của công ty. Để đi đến thành công như ngày hôm nay, doanh nghiệp đã trải qua nhiều khó khăn, thử thách lẫn sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức, nhân viên,… Nhưng đến thời điểm hiện tại đội ngũ nhân sự và ban lãnh đạo có khả năng tự hào về giá trị, thành tựu đạt cho được nhờ có sự phấn đấu, nỗ lực hết mình của cả tổ chức.
Khen thưởng các nhân viên xuất sắc
Nhiều năm trôi qua tạo ra và phát triển, đội ngũ nhân sự trong tổ chức người đã rời đi, người vẫn bắt đầu cống hiến. Mục đích của buổi lễ cũng một phần tôn vinh sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên, những cá thể có giúp sức to lớn, chung tay xây dựng công ty phát triển vững mạnh. Doanh nghiệp có thể biểu hiện sự khen ngợi những thành tích, giúp sức thông qua những vật phẩm cụ thể như bằng khen, phần thưởng hay những trò chơi may mắn trúng thưởng: chuyến du lịch nghỉ dưỡng, dã ngoại…
Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp chi tiết
Lựa chọn chủ đề của buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty tưởng chừng dễ dàng tuy nhiên lựa chọn topic buổi lễ sẽ giúp anh chị lên kế hoạch, ý tưởng; tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất.
Chủ đề của buổi lễ, quý khách có thể phụ thuộc vào màu sẵn logo, mặt hàng của công ty; hay ngày tháng, số năm thành lập doanh nghiệp, công ty.
Ví dụ, quý khách có thể trang trí buổi lễ bằng mô hình các tòa nhà lớn biểu hiện các công trình mà doanh nghiệp anh/chị đã hoàn thiện (công ty anh chị là công ty xây dựng) chẳng hạn.
Xây dựng kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu khẳng định rằng một kịch bản chương trình cụ thể và kỹ lưỡng sẽ đem đến cho doanh nghiệp một sự kiện đáng nhớ.
Đương nhiên bất kì chương trình, sân khấu nào cũng phải chuẩn bị kịch bản trước. Thậm chí cả kịch bản dự trù phòng xảy ra những rủi ro để cho lễ kỷ niệm diễn ra thành công rực rỡ.
Sau khi lựa chọn được topic rồi thì việc đầu tiên là bạn phải lên kịch bản sơ bộ. Và sau đấy là kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm. Tất nhiên luôn phải họp bàn toàn bộ mọi người để thống nhất các cụ thể, thông tin buổi lễ kỷ niệm làm cách nào để phù hợp nhất với văn hóa của tổ chức.
Chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm ra đời doanh nghiệp
Lựa chọn được một địa điểm tổ chức thích hợp, sang trọng sẽ gây được ấn tượng cho người tham gia.
Địa điểm tổ chức vô cùng quan trọng vì đây chính là nơi xảy ra toàn bộ thông tin của buổi lễ. Anh chị có thể liên lạc các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ để đặt địa điểm sao để phù hợp với mục tiêu đặt ra.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty cần chuẩn bị sân khấu sao cho đủ rộng để biểu diễn các tiết mục. Và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó quý khách cần chú ý đến vị trí sắp đặt chỗ ngồi; bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, nhân viên, tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng không chu đáo tác động đến chương trình kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mà mọi người đều trông chờ.
Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp
Người ta thường nói “Thời gian là vàng bạc” quả không sai. Để công tác tổ chức xảy ra suôn sẻ; anh/chị có thể chuẩn bị thời gian sao cho đủ để chuẩn bị các khâu như trang trí, sắp đặt chỗ ngồi cho khách. Hay tập dượt trước khi tổ chức.
Hãy đặt lịch thời gian rõ ràng nhất có khả năng. Bao gồm:
-
Thời gian diễn ra khai mạc
-
Thời gian làm lễ, phát biểu trước khi biểu diễn
-
Trao quà tri ân tuyên dương nhân viên
Gửi thiệp mời cho khách mời
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty gửi thiệp mời tưởng chừng giản đơn tuy nhiên đòi hỏi thông tin thực sự gây chú ý đến người nhất. Quý khách hãy cố gắng chuẩn bị viết trong thiệp mời sao cho cô đọng mà đầy đủ ý nhất. Điều này cần làm sau khi quý khác đã có quy trình ngày giờ cụ thể cho lễ kỷ niệm thành lập công ty.
Lưu ý là quý công ty có thể viết chủ đề trong thiệp mời để cho khách mời có sự chuẩn bị tốt nhất. Tránh hoàn cảnh khách cảm thấy lạc lõng khi đến dự tiệc.
Chuẩn bị quà tặng, đồ ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm
Quà tặng tri ân khách mời hay nhân viên công ty nên chuẩn bị trước. Để sao cho buổi lễ đến tiết mục trao tặng thật ý nghĩa. Còn vật phẩm ở đây là hoa, banner sự kiện hay ghế ngồi, âm thanh ánh sáng… Thì doanh nghiệp có khả năng đặt tại công ty cung cấp dịch vụ sẽ hợp lý và chu đáo hơn.
Các món quà tặng phụ thuộc vào tiền bạc của doanh nghiệp; tuy nhiên đa phần là các ấn phẩm mang dấu ấn của tổ chức. Có thể cùng với các chương trình trò chơi may mắn để tăng phần thú vị
Ngoài ra thực phẩm đáp ứng cho buổi lễ kỷ niệm rất quan trọng. Luôn phải chắc chắn an toàn vệ sinh thức ăn, đa dạng món ăn cho khách mời. Vì có thể món này dị ứng với khách này thì đã có món khác thay thế.
Tổng duyệt chương trình lại lần cuối
Cuối cùng là tổng duyệt trước khi sự kiện xảy ra sao cho suôn sẻ nhất. Phối hợp nhịp nhàng giữa các tiết mục trình diễn. Và đảm bảo buổi lễ kỷ niệm xảy ra đúng trình tự. Suôn sẻ theo chiến lược, nội dung đã được đưa ra.
Doanh nghiệp muốn tổ chức lễ kỷ niệm sao cho hoành tráng và ý nghĩa nhất? Đừng ngần ngại hãy tìm đọc các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Ngoài cung cấp cho bạn các ý tưởng hay; những kịch bản chi tiết; Các công ty Event còn hỗ trợ bạn chuẩn bị cho sự kiện một cách chu đáo nhất.
Qua bài viết trên đây đã cung cấp các thông đến bạn đọc về tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ sự kiện ra sao?. Hy vọng những thông tin trên của Á Châu Event sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event:
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 526 9998
VP giao dịch tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
VP giao dịch tại HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
VP giao dịch tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email: achausukien@gmail.com
Bình luận về chủ đề post